UN PROJET PORTÉ PAR ACITO · EN DÉVELOPPEMENT
Le Vortex.
Gérer, connecter
et faire circuler la culture.
Une communauté et une plateforme de gestion pour les professionnels de la culture et de l’événementiel.
Un projet soutenu par Institut français, Goethe Institut, Office franco-québécois de la jeunesse, Organisation internationale de la francophonie, Louvre Lens Vallée, iTerra.
Des ressources visibles.
De nouvelles possibilités.
Un décor démonté, du matériel oublié, des matériaux qui attendent leur prochaine utilisation. Les ressources existent, mais elles restent souvent dispersées, difficiles à retrouver ou à partager.
Le Vortex part d’un besoin concret : aider chaque structure à gérer son inventaire, rendre ses ressources visibles et préparer leur prochaine vie. L’objectif est de favoriser le réemploi et de réduire les besoins de stockage en organisant leur circulation au bon moment.
Les ressources financées pour une création devraient pouvoir en faire naître d’autres.
Anticiper
plutôt qu’entreposer.
Une exposition se termine dans quatre mois. Ses éléments de scénographie pourraient être référencés dès aujourd’hui, avec leurs photos, leurs caractéristiques et leur date de disponibilité.
Une autre équipe pourrait alors préparer leur réemploi pour sa prochaine création. C’est le principe envisagé : relier les besoins et les disponibilités en amont, pour éviter un passage inutile par le stockage.
LA PLATEFORME ENVISAGÉE
Un espace partagé
pour le travail culturel.
L’inventaire, les ressources et la boutique de réemploi constituent la première priorité. À terme, Le Vortex a vocation à réunir les outils du quotidien dans un même espace, selon les besoins de sa communauté.
Inventorier et remettre en circulation
Inventaire, boutique de réemploi, disponibilités, réservations et suivi des ressources.
Se connaître et se retrouver
Annuaire des artistes, lieux, collectivités et prestataires, associé à un agenda culturel mutualisé.
Organiser les projets
Gestion des œuvres et des projets, contrats, devis, factures et documents administratifs.
Travailler et apprendre ensemble
Offres d’emploi, équipes, mutualisation, ressources et formations autour de l’écoconception.
Ces fonctions décrivent la trajectoire du projet. Leur développement sera progressif, avec les futurs utilisateurs.
UN DÉVELOPPEMENT PAR ÉTAPES
Partir des usages.
Construire selon les besoins.
La plateforme et la communauté
Réunir les acteurs, référencer les ressources et comprendre leurs flux, en commençant par les Hauts-de-France.
Un atelier partagé
Envisager ensuite un lieu de fabrication — bois, métal, textile et outils numériques — et des résidences de création, selon les besoins du territoire.
Un stockage, si nécessaire
Créer un entrepôt uniquement si les usages démontrent son utilité. La circulation directe des ressources reste à privilégier.